Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA - Collectif - Distanciel

Formation créée le 02/09/2026. Dernière mise à jour le 22/10/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

Formation finançable CPF
1 649,00 € Net de TVA
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Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA - Collectif - Distanciel


Dans une réalité économique et technologique en constante évolution, les TPE doivent impérativement adapter leur fonctionnement et adopter des outils innovants pour rester compétitives. L'intelligence artificielle offre des opportunités considérables en matière d'automatisation, d'analyse de données et de création de contenu pour améliorer l’efficacité opérationnelle des TPE, mais son appropriation peut sembler complexe pour les dirigeants de petites structures et leurs collaborateurs directs. Cette certification vise donc à doter ces professionnels des compétences essentielles pour intégrer l'IA de manière stratégique, accessible et opérationnelle au sein de leur TPE. Ils pourront ainsi optimiser leurs processus, améliorer leur productivité, renforcer l’efficacité de leur communication et prendre des décisions plus éclairées. Ils transformeront ainsi l'IA en un véritable levier de croissance pour leur entreprise, tout en restant attentifs aux enjeux éthiques et réglementaires liés à son utilisation.

Objectifs de la formation

  • Identifier les opportunités d'application de l'intelligence artificielle au sein de sa TPE afin d’optimiser les processus et la gestion de la structure
  • Générer des contenus diversifiés avec l’IA afin d’améliorer l’efficacité de sa communication interne et externe
  • Synthétiser et analyser des données avec l’IA afin de faciliter le traitement d’informations complexes ou volumineuses et favoriser une prise de décision éclairée au sein de sa TPE
  • Automatiser des tâches ou des workflows avec l’IA afin de rationaliser les opérations courantes et d'augmenter l'efficacité opérationnelle de la TPE

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • La certification s’adresse aux dirigeants de TPE (en activité ou en création) ou leurs collaborateurs directs, ayant le projet d’améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA.
Prérequis
  • Être à l’aise avec l’usage des outils numériques (explorateur Windows ou Mac, traitement de texte, navigation internet)
  • Avoir un projet d’intégration de l’IA pour améliorer l’efficacité de sa TPE, en tant que dirigeant d’une TPE ou collaborateur direct du dirigeant
  • Disposer d'un ordinateur (PC ou Mac) et d'une connexion Internet haut-débit.

Contenu de la formation

Module 1 – Acculturation, cadre légal/éthique et identification des opportunités IA (Compétence C1)
  • Fondamentaux de l'IA générative et démystification (algorithmes, données, rôle de l'humain).
  • Panorama des grands outils IA actuels (ChatGPT, Gemini, Claude, Perplexity, IA embarquées comme Gemma).
  • Réglementation et RGPD : l'IA Act européen, anonymisation des données, protection de la confidentialité.
  • Sensibilisation à l'impact environnemental de l'IA et bonnes pratiques de sobriété numérique.
  • Audit personnel des tâches chronophages : recensement sur le tableau Notion partagé des cas d'usage spécifiques de chaque apprenant.
  • Sélection des 3 à 5 tâches prioritaires à optimiser par l'IA durant la formation.
  • Configuration sécurisée des premiers comptes IA et découverte des fonctionnalités d'accessibilité (dictée vocale, lecture audio).
Module 2 – Prompt Engineering et création de contenus multimédias (Compétence C2)
  • L'art du Prompt Engineering : structuration (Rôle, Contexte, Tâche, Objectif, Contraintes), arbres de pensée, chaîne de raisonnement.
  • Technique du "Miroir de style" pour conserver son "ton de voix" d'entreprise.
  • Génération de textes professionnels : emails, posts réseaux sociaux, fiches produits, plannings éditoriaux.
  • Génération d'images et de vidéos : construction de scripts, prompts visuels (Canva, Gemini, outils dédiés).
  • L'accessibilité numérique au cœur de la création : génération de textes alternatifs (alt text) pour les images, lisibilité, sous-titrage.
  • Mises en situation pratiques sur les cas d'usage définis dans le Module 1 (ex: rédiger une réponse à un client mécontent, générer le visuel d'une offre promotionnelle).
  • Itérations et corrections en direct des prompts sur le tableau Notion partagé.
Module 3 – Synthétiser, analyser des données et piloter avec l'IA (Compétence C3)
  • Choisir la bonne IA pour analyser la bonne donnée (documents pdf, tableaux Excel, avis clients).
  • Techniques pour interroger des bases de connaissances (via Claude, NotebookLM, Perplexity).
  • Fiabiliser les résultats : compréhension des hallucinations, des biais algorithmiques et nécessité du contrôle humain.
  • Atelier pratique : importer un jeu de données professionnelles complexes (non sensibles/anonymisées) et générer une synthèse décisionnelle.
  • Utiliser l'IA pour effectuer une veille concurrentielle ou réglementaire approfondie.
Module 4 – Automatisation des workflows et passage à l'échelle (Compétence C4)
  • Introduction aux agents IA autonomes (Mes GPTs, Gems, Claude Projects).
  • Découverte des outils d'automatisation "no-code/low-code" (Make, Zapier, Notion AI).
  • Méthodologie pour cartographier et lier un processus automatisé (ex: de la prise de contact à la génération du devis).
  • Préparation à la certification RS7311.
  • Création d'un premier agent IA personnalisé (ex : bot de réponse aux avis Google).
  • Finalisation des livrables pour l'examen (dossier de projet comprenant textes, visuels, synthèse de données et paramétrage de workflow).
  • Simulation de soutenance.

Équipe pédagogique

Pédagogie active et participative centrée sur le projet de l'apprenant. Utilisation d'un tableau Notion partagé dès le début de la formation afin de recenser, suivre et traiter en direct les cas d'usage réels de chaque apprenant.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation en amont (positionnement) : Entretien téléphonique ou visio de diagnostic et de positionnement préalable à l'entrée en formation. Cet entretien permet de valider le profil du candidat, l'adéquation de la formation à ses besoins, et de valider les pré-requis (aisance numérique et possession d'un projet d'intégration de l'IA).
  • Évaluation formative (tout au long du parcours) : Validation progressive des acquis par la réalisation d'ateliers pratiques continus (rédaction de prompts, génération de textes/visuels, synthèses de données, paramétrages) consignés, suivis et corrigés en direct.
  • Évaluation sommative / certificative : Présentation d’un projet d’amélioration de l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA au sein de son contexte professionnel.
  • Élaboration d'un dossier de projet (en amont) : Le candidat doit transmettre au jury, avant la session d'examen, un dossier rédigé incluant : ○ 2 contenus différents (articles, visuels, vidéos, supports interactifs, emails...) générés avec l'IA pour sa communication, accompagnés des prompts utilisés. ○ 1 synthèse générée avec l'IA à partir de données complexes ou volumineuses, accompagnée d'un extrait des données initiales. ○ 1 paramétrage d'automatisation de tâche ou de workflow réalisé via une technologie IA dédiée (type no-code/low-code).
  • Soutenance orale : Présentation du projet professionnel (incluant l'identification des opportunités, les adaptations pour le handicap, les enjeux éthiques/RGPD/durables, et les outils mis en œuvre).
  • Questionnement du jury : Échange permettant d'approfondir et d'éclairer certains points du projet et des réalisations présentées.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Entretien : Entretien de recueil du besoin et positionnement sur la base d’un questionnaire puis échange avec le formateur afin de s’assurer que le programme réponde aux besoins identifiés.
  • Chaque session de formation se décompose comme suit : - Exercices interactifs, exercices pratiques et séances de formation personnalisées, permettant d’adapter la formation aux spécificités de chaque projet. Ces sessions sont organisées pour renforcer l’apprentissage et permettre des interactions directes. - Une évaluation et temps d’échange et de validation des acquis avec le formateur en fin de module et évaluation finale avec la mise en situation professionnelle. - Une préparation à la soutenance également proposée avant la soutenance finale devant jury
  • Accompagnement personnalisé des apprenants en continu : - Questions/réponses et temps d’échange avec le formateur. - Les supports sont remis. Toutes les notions évoquées sont mises à la disposition de chaque stagiaire, en format papier ou numérique, afin qu'il puisse annoter le cours et en garder facilement une trace.

Qualité et satisfaction

Disponibles sur demande

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l'issue de cette formation, vous serez capable d'intégrer l'intelligence artificielle de manière stratégique, accessible et opérationnelle au sein de votre entreprise pour en faire un véritable levier de croissance. Concrètement, vous serez en mesure de : - Identifier les opportunités stratégiques : Vous saurez repérer les cas d'usage pertinents de l'IA pour optimiser les processus et la gestion globale de votre TPE. Vous intégrerez dans cette démarche le respect du cadre éthique et réglementaire (RGPD) ainsi que les bonnes pratiques liées au développement durable et à la sobriété numérique. - Créer des contenus et optimiser votre communication : Vous maîtriserez l'art du Prompt Engineering pour générer des contenus diversifiés (textes, articles, emails professionnels, visuels, vidéos, etc.). Vous améliorerez ainsi l'efficacité de votre communication interne et externe, tout en conservant le « ton de voix » propre à votre entreprise. Vous saurez également intégrer des fonctionnalités d'accessibilité (textes alternatifs, sous-titrage, etc.) pour les publics en situation de handicap. - Analyser des données pour faciliter la prise de décision : Vous saurez choisir et paramétrer la bonne IA pour synthétiser et analyser des données complexes ou volumineuses (documents PDF, tableaux Excel, avis clients, etc.). Cela vous permettra de prendre des décisions plus éclairées pour votre TPE, tout en exerçant un contrôle humain indispensable face aux risques de biais algorithmiques ou d'hallucinations de l'IA. - Automatiser vos tâches chronophages : Vous serez capable d'automatiser des processus courants et des workflows en utilisant des outils IA dits « no-code/low-code » (comme Make, Zapier ou Notion AI). Vous saurez les connecter à vos outils existants (CRM, gestion de projet, RH, finance) afin de rationaliser vos opérations et de gagner considérablement en efficacité opérationnelle. Valider vos nouvelles compétences (Certification) : Vous aurez produit un dossier de projet concret (génération de contenus, synthèse de données, automatisation d'un processus) directement applicable à votre TPE, vous préparant ainsi à valider la certification « Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA » (RS7311 délivrée par Créactifs).
Détails sur la certification
  • Certification sou le numéro RS7311

Capacité d'accueil

Entre 2 et 5 apprenants

Délai d'accès

14 jours

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Tout candidat peut saisir le référent handicap pour aménager les modalités pédagogiques et les modalités d'évaluation (assistance d'un tiers, adaptation des supports ou du matériel). Référent Handicap de l'organisme : Christophe LAIRE 06.73.72.44.35 hello@mon-assistant-digital.fr